Teamassistenz Operations Management (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hamburg

Das kannst Du bewegen
  • Mitarbeiterbetreuung und Organisation
    • AnsprechpartnerIn für organisatorische Fragen unserer Mitarbeitenden
    • Vorbereitung der Gehaltsbuchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
    • Pflege und Administration interner Tools wie beispielsweise Google Workspace und Personio
    • Mitwirken in Personal- und Organisationsprojekten
    • Organisation von Mitarbeitergeschenken und -benefits
    • Terminorganisation von Mitarbeitergesprächen und Bewerbertagen 
    • AnsprechpartnerIn für externe Dienstleister
  • Unterstützung im Office- und Eventmanagement
    • Sicherstellung eines gut organisierten und einladenden Büroalltags
    • Betreuung des Gästeempfangs und Organisation von Besuchen
    • Mithilfe bei der Planung und Umsetzung von internen Events (z. B. Team-Events, Weihnachtsfeiern, Sommerfesten)
  • Administrative Unterstützung
    • Erstellung und Pflege von Dokumenten und Inhalten für interne Kommunikationskanäle
    • Erstellungen eines wöchentlichen internen Newsletters 
    • Koordination von Datenschutz-Maßnahmen (z. B. Nachhalten von Schulungen)
Das bringst Du mit
  • Kommunikative Stärke sowie empathisches, freundliches & serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Gute Englisch- und fließende Deutschkenntnisse
  • Die Fähigkeit, zu priorisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu überblicken
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen Assistenztätigkeit oder im People- und Operations Management
Das bieten wir Dir
  • Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben sowie interessante Projekte namhafter Kunden
  • Angebot mobil zu arbeiten (Remote Work / Home Office) passend zu Deinen individuellen Bedürfnissen
  • Eine gesunde Work Life Balance mit fairen Arbeitszeiten und flexibler Zeiteinteilung (individuelle Arbeitszeitmodelle / Teilzeitvarianten)
  • Raum für Dein Wachstum und kontinuierliche Unterstützung bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung durch unser transparentes Karrieresystem mit klaren Rollen und individuellem, flexiblen Karrierepfad
  • Wir fördern Dich jährlich mit einem bis zu vierstelligen Budget für Deine individuelle Weiterbildung (Workshops, Veranstaltungen, Konferenzen, Abschlüsse oder Zertifikate)
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit viel Gestaltungsspielraum für Deine Ideen und die Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen
  • Viel Freiraum, so dass Du Dich und Deine Ideen einbringen kannst
  • Familiäre Arbeitsatmosphäre mit positiver Stimmung
  • Wöchentliche Englisch- und Deutsch-Sprachkurse zur Verbesserung der Sprachkenntnisse
  • Faire Arbeitszeiten & Work Life Balance
  • Finanzielle Unterstützung für den Kauf ergonomischer Home Office Möbel
  • Gesundheitsförderung durch wöchentliche Online-Bewegungssessions & Gesundheitscoachings
  • Fahrtkosten-Unterstützung für das HVV-Ticket
  • Zentrale Lage in der Schanze in einem Büro-Loft, sehr gute Erreichbarkeit mit U-Bahn, S-Bahn, Bus, Stadtrad, Share Now, Emmy etc.
  • Top Versorgung: Frisches Obst, sehr guter Kaffee, gekühlte Getränke
  • Die Möglichkeit, Dir selbst ein Bild von unserem Arbeitsklima und Deinen neuen Kollegen zu machen, bevor Du Deinen Arbeitsvertrag unterschreibst
Über uns

Willkommen bei Lemundo. Seit 2009 stehen wir für nachhaltiges, überdurchschnittliches Wachstum im E-Commerce. Unsere Basis bilden dabei vertrauensvolle, ehrliche Partnerschaften auf Augenhöhe.

Mit unserer ganzheitlichen Denkweise eröffnen wir Ihnen neue Perspektiven und bringen gemeinsam ihr Geschäft auf die Wachstumsspur.

Als inhabergeführte Full-Service E-Commerce Agentur mit Standorten in Hamburg & Stuttgart und innovative Adobe/Magento & Google Premium Partner Agentur sorgen für Ihren nachhaltigen Erfolg.

                                           
Wir freuen uns auf Dich!
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